5 Melhores ferramentas para empreendedores perfeitas para seu negócio

A utilização de ferramentas para empreendedores contribui para administração dos negócios, receber mais leads e auxilia na organização das finanças.

Segundo um estudo feito pela Global Entrepreneurship Monitor (GEM), nos últimos 2 anos no Brasil houve uma expansão de 13% na quantidade de empresas novas.

Se tornando um marco histórico no país, visto que, em 20 anos, foi o maior índice alcançado.

Perante essas circunstâncias, é fundamental que esses novos empreendedores sejam qualificados e preparados com o que é necessário para encarar os concorrentes e as adversidades que aparecem no decorrer da gestão de uma nova empresa.

A relevância das ferramentas para empreendedores 

O surgimento da internet e das soluções digitais causaram diversas alterações no mundo e no mercado corporativo.

Essas alterações ajudam a facilitar a burocracia existente, ganho de tempo e os investimentos em geral, e assim contribuem para a organização dos afazeres do dia a dia.

Contudo, com a existência de diversos softwares e aplicativos que ajudam na gestão dos negócios, é fundamental que os empreendedores saibam, ou ao menos conheçam a aplicabilidade desses sistemas.

Ademais, é importante saber como eles funcionam e quais modelos se encaixam melhor para cada ramo.

Quanto mais o empreendedor conhecer e souber utilizar esses recursos, mais a frente ele estará da concorrência, e isso fará uma grande diferença para o crescimento tanto da empresa quanto pessoal.

Por essa razão, selecionamos 5 exemplos de ferramentas para empreendedores que vão tornar a rotina das pequenas empresas mais produtivas, simples e eficientes.

5 tipos de ferramentas para empreendedores 

Ferramentas de gestão

As ferramentas para gestão, como o ERP (Sistema de Gestão Integrado) e o CRM (Gestão de Relacionamento com Cliente), auxiliam a organização e a monitorar os ramos da empresa, além de serem utilizadas para conciliar as ações da empresa.

Esses softwares permitem a automatização das ações que demandam tempo e contribuem com a organização de informações dos fornecedores, clientes e funcionários.

Tais programas ainda possibilitam o acompanhamento, em tempo real e detalhado, de cada “passo” em cada ramo.

O CRM, por exemplo, permite organizar as informações de um grupo comercial no formato de uma espiral de vendas, apresentando de maneira visual todas as ações realizadas pela equipe.

Esses sistemas utilizam tecnologia de computação em nuvem, proporcionando segurança e privacidade dos dados, no mesmo momento que facilita o acesso através de qualquer dispositivo digital, (celular, tablet ou computador desktop).

Se você acredita que o CRM pode ser demais para o seu negócio, você pode escolher sistemas para gestão empresarial mais simplificados e com menos recursos.

Dessa maneira, você economiza, pois, não é necessário pagar todo mês, porém, não se esqueça, essa é só uma das diversas ferramentas para empreendedores.

Ferramentas de marketing

Dessa forma, atualmente há diversas plataformas que auxiliam na divulgação da marca e intensificam a conquista do público desejado, assim como preservar o vínculo com esses clientes.

Com esse propósito, através das ações de marketing, é feito o trabalho para captação de novos clientes além da fidelização de quem já faz parte da base atual, o que é fundamental.

Isso pode ser feito de maneira gratuita (orgânica), ou através do “patrocínio”, a divulgação paga (tráfego pago).

A venda é fundamental para o crescimento da empresa e também para ela se manter saudável financeiramente.

Ademais, ferramentas como o Buffer agendam posts que necessitam ser publicados em mídias sociais da empresa ou no envio de mensagens por e-mail (app Mailchimp) para manter o contato ou pós-venda de maneira prática e efetiva.

Afinal de contas, é possível nichar o público conforme seus interesses, fase do funil, área geográfica, primeira compra ou não.

Dessa maneira, é possível realizar contatos de fundo de funil, que são mais efetivos, e também a análise posterior desses contatos e seus resultados adquiridos.

Softwares de contabilidade

Uma administração financeira adequada é a chave para o sucesso de muitas empresas.

Deste modo, os programas de contabilidade fazem os cálculos automaticamente, como a entrada e a saída de fluxos financeiros.

Assim, diminui a taxa de falha humana e proporciona uma transferência maior das tarefas realizadas entre os fornecedores, clientes e na empresa.

Em utilização com outros softwares, esses aplicativos financeiros contribuem na intersecção do ramo de marketing e do ramo de vendas e do com o time de gestão.

Por isso, é possível aprimorar a relação entre os setores, melhorando muito a tomada de decisões.

Dessa forma, ocorre uma maior economia nos processos entre cada ramo e permite um gerenciar de maneira mais inteligente, utilizando da melhor maneira a verba em caixa.

Ademais, esses softwares emitem relatórios automaticamente que possibilitam que o administrador saiba seus gastos e mantenham tudo otimizado, por exemplo, o administrador consegue ver de maneira visual e simples todas as entradas de maquininha, pix ou dinheiro.

Ferramentas de processos

Uma adequada gestão de processos e tarefas diárias da empresa consegue uma otimização de tempo de todos os colaboradores.

Logo, é possível melhorar as tarefas, promover a multiplicação da produtividade total e ampliar a receita da empresa.

Esses modelos de ferramenta para quem empreende organizam as ações que necessitam ser finalizadas no dia, conforme a ordem das prioridades e exigências.

Assim, fica mais simples para os administradores e funcionários trabalharem em suas agendas e saber o que deve ser modificado de acordo com o tempo gasto em cada uma delas.

Os aplicativos mais utilizados para essa gestão são:

1. Mapa mental;
2. Asana;
3. Kanban;
4. Trello;
5. Quire.

O Kanban é bastante utilizado como uma base para diversos apps ele proporciona uma visão geral dos afazeres a serem realizados e os concluídos, bem como os profissionais responsáveis por cada fase.

E você, quais ferramentas para empreender tem utilizado? Deixe seus comentários ou se você gostou deste conteúdo do Click Bahia, compartilhe agora mesmo!